Quản lý Hộp thư đến của bạn với Trợ lý Notion

Thay vì tự mình quét và phân loại mọi thứ trong Hộp thư đến, bạn có thể yêu cầu Trợ lý Notion đọc thông báo, tóm tắt những gì cần chú ý, nhóm chúng lại và thực hiện hành động - tất cả từ một cuộc trò chuyện.

Tính năng này hoạt động cùng với Hộp thư đến hiện tại của bạn. Trợ lý Notion có thể giúp bạn phân loại, nhưng Hộp thư đến vẫn là nguồn thông tin chính cho các thông báo của bạn.

Bạn có thể nhắc Trợ lý Notion trực tiếp từ Hộp thư đến của mình:

1. Mở Hộp thư đến từ đầu thanh bên.

2. Nhấp vào biểu tượng Trợ lý Notion để yêu cầu Trợ lý Notion ưu tiên các thông báo của bạn. Kết quả sẽ xuất hiện trong một cuộc trò chuyện.

Bạn cũng có thể hỏi Trợ lý Notion về Hộp thư đến của mình từ bất kỳ cuộc trò chuyện nào, không chỉ từ trong Hộp thư đến.

Khi bạn đã nhắc Trợ lý Notion, nó có thể:

• Đọc thông báo của bạn - tóm tắt những gì mới, những gì cần trả lời và những gì có thể xóa.

• Nhóm thông báo - sắp xếp theo loại thông báo, theo trạng thái đọc, theo dự án hoặc theo trang.

• Đánh dấu thông báo là đã đọc hoặc chưa đọc.

• Lưu trữ hoặc bỏ lưu trữ thông báo - bao gồm lưu trữ hàng loạt (ví dụ: "Lưu trữ mọi thứ tôi đã đọc").

Bạn có thể đặt câu hỏi cho Notion Agent cần ngữ cảnh, chẳng hạn như tìm tất cả thông báo liên quan đến một dự án cụ thể. Hãy thử các câu lệnh sau:

• Có thông báo nào liên quan đến [tên dự án] không?

• Tóm tắt những gì cần tôi chú ý.

• Nhóm các thông báo của tôi theo dự án.

• Nhóm theo loại thông báo.

• Nhóm theo trạng thái đọc.

• "Lưu trữ tất cả các thông báo đã đọc của tôi."

• Hiển thị cho tôi tất cả các @đề cập từ tuần này.

Bạn có thể yêu cầu Trợ lý Notion nhóm các thông báo trong Hộp thư đến của mình theo:

• Loại thông báo - @đề cập, trả lời bình luận, lời mời vào trang, cảnh báo nhắc nhở.

• Trạng thái đọc - chưa đọc so với đã đọc.

• Dự án hoặc trang - để xem tất cả các cập nhật liên quan đến một khu vực cụ thể trong không gian làm việc của bạn.

Có một số loại thông báo mà Trợ lý Notion không thể xử lý:

• Quy trình phê duyệt và yêu cầu quyền truy cập được nhúng- Trợ lý Notion có thể hiển thị các thông báo này, nhưng không thể phê duyệt, từ chối hoặc hoàn thành hành động thay cho bạn.

• Trợ lý Notion không thể tạo thông báo mới hoặc thay đổi cài đặt thông báo của bạn.

• Bắt đầu từ phạm vi rộng, sau đó thu hẹp lại. Hãy hỏi "Có gì mới trong hộp thư đến của tôi?" trước để có cái nhìn tổng quan, sau đó tiếp tục với các hành động cụ thể như lưu trữ hoặc nhóm.

• Sử dụng tính năng nhóm để ưu tiên. Nếu bạn có nhiều thông báo, hãy yêu cầu Trợ lý Notion nhóm theo loại hoặc theo trạng thái đã đọc để bạn có thể tập trung vào các @đề cập và phản hồi trước.

• Lưu trữ hàng loạt để giữ mọi thứ gọn gàng. Sau khi bạn đã xem xét mọi thứ, hãy yêu cầu Trợ lý Notion lưu trữ tất cả các thông báo đã đọc để giữ cho Hộp thư đến của bạn ngăn nắp.

• Kết quả của Trợ lý Notion xuất hiện trong trò chuyện. Kết quả và hành động thông báo hiển thị trong bản chép lời trò chuyện của Trợ lý Notion (chúng không bị ẩn trong đầu ra), vì vậy bạn có thể thấy những gì Trợ lý Notion của bạn đã làm và thực hiện hành động nội tuyến.