Gerencie sua caixa de entrada com o Notion Agent

Neste documento de ajuda

Peça ao Notion Agent para atualizar você, fazer a triagem e limpar sua Caixa de entrada, sem precisar revisar manualmente cada notificação.


Em vez de examinar e fazer a triagem de tudo na sua caixa de entrada pessoalmente, você pode pedir ao seu Notion Agent para ler suas notificações, resumir o que precisa de atenção, agrupá-las e tomar medidas - tudo a partir de um chat.

Isso funciona junto com sua caixa de entrada existente. O Notion Agent pode ajudar você a fazer a triagem, mas a caixa de entrada continua sendo sua fonte de verdade para notificações.

Você pode solicitar ao Notion Agent diretamente da sua caixa de entrada:

  1. Abra sua Caixa de entrada a partir do topo da barra lateral.

  2. Clique no ícone do Notion Agent para que ele priorize suas notificações. Os resultados aparecerão em um chat.

Você também pode perguntar ao seu Notion Agent sobre sua Caixa de entrada a partir de qualquer chat, não apenas de dentro da Caixa de entrada.

Depois de solicitar ao seu Notion Agent, ele pode:

  • Ler suas notificações - resumir o que há de novo, o que precisa de uma resposta e o que pode ser limpo.

  • Agrupar notificações - organizar por tipo de notificação, por status de leitura, por projeto ou por página.

  • Marque as notificações como lidas ou não lidas.

  • Arquivar ou desarquivar notificações - incluindo arquivamento em massa (por exemplo, "Arquive tudo o que já li").

Você pode fazer perguntas ao seu Notion Agent que exijam contexto, como encontrar todas as notificações vinculadas a um projeto específico. Experimente estes prompts:

  • Existem notificações relacionadas a [nome do projeto]?

  • Resuma o que precisa da minha atenção.

  • Agrupe minhas notificações por projeto.

  • Agrupar por tipo de notificação.

  • Agrupar por status de leitura.

  • Arquive todas as minhas notificações lidas.

  • Mostre-me todas as @-menções desta semana.

Você pode pedir ao Notion Agent para agrupar as notificações da sua caixa de entrada por:

  • Tipo de notificação - @-menções, respostas a comentários, convites para páginas, alertas de lembrete.

  • Status de leitura - não lida vs. já lida.

  • Projeto ou página - para ver Todas as atualizações relacionadas a uma área específica do seu espaço de trabalho.

Existem alguns tipos de notificação nos quais o Notion Agent não pode atuar:

  • Fluxos de Trabalho de aprovação e solicitação de acesso incorporados- O Notion Agent pode exibir essas notificações, mas não pode aprovar, negar ou concluir a ação em seu nome.

  • O Notion Agent não pode criar novas notificações nem alterar suas configurações de notificação.

  • Comece de forma ampla e depois restrinja. Pergunte "O que há de novo na minha Caixa de entrada?" primeiro para obter uma visão geral e, em seguida, continue com ações específicas, como arquivar ou agrupar.

  • Use o agrupamento para priorizar. Se você tiver muitas notificações, peça ao Notion Agent para agrupar por tipo ou por status de leitura, para que você possa focar primeiro nas @-menções e respostas.

  • Arquive em massa para manter tudo organizado. Depois de revisar tudo, peça ao Notion Agent para arquivar todas as notificações lidas para manter sua Caixa de entrada organizada.

  • Os resultados do Notion Agent aparecem no chat. Os resultados e ações das notificações aparecem na transcrição do chat do Notion Agent (eles não ficam ocultos na saída), para que você possa ver o que o Notion Agent fez e agir sobre isso in-line.


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