הגדרת חיבורים המנוהלים על ידי הארגון עבור Notion MCP

חיבורים המנוהלים על ידי הארגון מאפשרים לצוות ה-IT שלך לנהל את האופן שבו כלי בינה מלאכותית של צד שלישי, כמו Claude, מתחברים ל-Notion, והכול במקום אחד. במקום שכל אדם יאשר את החיבור בעצמו, מנהל ה-Okta שלך מגדיר זאת פעם אחת עבור כולם. Notion עדיין בודק למה כל אדם יכול לגשת ואת הגדרות הניהול של סביבת העבודה שלך בכל בקשה. החיבור מבוסס על Okta Cross App Access (XAA).

• אפשרות זו זמינה עבור סביבות עבודה בתוכנית Enterprise.

• החברה שלך חייבת להשתמש ב-Okta כדי להיכנס ל-Notion, ו-Notion SAML single sign-on (SSO) שלך צריך לרוץ דרך אותו חשבון Okta.

• כלי הבינה המלאכותית שאתה מחבר צריך לתמוך בחיבורים המנוהלים על ידי הארגון.

  • חיבורים המנוהלים על ידי הארגון עובדים רק עם אפליקציות התומכות ב-Okta Cross App Access (XAA). אם אפליקציה אינה תומכת בכך, כל אדם עדיין יצטרך לחבר את Notion בדרך הרגילה ולאשר את הגישה בעצמו. אפשרות זו זמינה כעת עבור Claude בתוכניות Enterprise כאשר משתמשים במחברי ארגון.

• תזדקק למנהל מערכת של Okta, לבעלים של ארגון Notion (או לבעלים של סביבת עבודה אם אינך משתמש בארגונים), ולמנהל מערכת של Claude כדי להשלים את ההגדרה.

Notion MCP מבקש בדרך כלל מכל אדם לאשר את החיבור בין האפליקציה שלו לבין חשבון ה-Notion שלו. עם חיבורים המנוהלים על ידי הארגון, שלב אישור זה מתייתר עבור הצוות שלך:

1. חבר נכנס ל-Claude באמצעות ה-SSO של Okta של החברה שלך.

2. כאשר Claude זקוק ל-Notion,‏ Okta בודק את הכללים שהגדיר מנהל המערכת שלך ומאשר שהחיבור מותר.

3. Notion בודק שהבקשה אכן הגיעה מ-Okta, מתאים את החבר לחשבון ה-Notion שלו, ומעניק ל-Claude את אותה גישה ל-Notion שכבר יש לחבר. לא יותר מזה.

חברים לא יראו מסך אישור של Notion. כל חיבור נשאר פעיל למשך עד שמונה שעות בכל פעם, ו-Notion בודק את הגדרות סביבת העבודה שלך בכל בקשה. אם תסיר את הגישה של מישהו ב-Okta, הוא לא יוכל להתחיל חיבור חדש, אך חיבור שכבר פעיל יכול להמשיך לעבוד עד שיפוג תוקפו. כדי להפסיק את הגישה של מישהו באופן מיידי, נתק אותו ב-Notion.

להגדרת חיבור המנוהל על ידי הארגון יש שלושה שלבים:

• חיבור האפליקציות ב-Okta

• הפעלת החיבור ב-Notion

• הפעלת המחבר ב-Claude

מנהל מערכת של Okta יכול לבצע את השלבים הבאים כדי לחבר את Claude ואת Notion MCP:

1. במסוף הניהול של Okta, ודא ש-SSO מופעל עבור אפליקציות Claude ו-Notion שלך, ושהגישה בין אפליקציות (Cross App Access) זמינה.

2. הוסף את החיבור בין Claude ל-Notion MCP, והקצה את המשתמשים או הקבוצות שעליהם הוא אמור לחול.

3. שים לב ל-URL של מנפיק ה-Okta בארגון שלך (לדוגמה https://acme.okta.com). תזין אותו ב-Notion בהמשך.

לפרטים, ראה Configure Cross App Access במרכז העזרה של Okta.

בעלים של ארגון Notion (או בעלים של סביבת עבודה, אם אינך משתמש בארגונים) יכול לבצע את השלבים הבאים כדי לחבר את חשבון ה-Okta שלך לסביבת העבודה ב-Notion:

1. עבור אל Settings → Identity → חיבורים המנוהלים על ידי הארגון. אם SAML מנוהל על ידי ארגון Notion, פתח את מסוף הארגון המקושר.

2. הפעל חיבורים המנוהלים על ידי הארגון ואשר את ה-URL של מנפיק ה-Okta שלך. הוא חייב להתאים לכתובת ה-Okta עבור הרצת ה-SAML SSO של Notion שלך.

3. בחירת סביבת העבודה האחת שמנהלת את החיבור, ולאחר מכן בחירת Turn on.

מנהל Claude יכול לבצע את השלבים הבאים כדי להוסיף את Notion כ-connector של ארגון:

1. בהגדרות הניהול של Claude, עבור אל Connectors והוסף את ה-connector של Notion (https://mcp.notion.com/mcp).

2. הפעל את Enterprise managed authentication עבור ה-connector.

3. הרצה את בדיקת החיבור. כאשר כל הבדיקות עוברות, חברים יכולים להשתמש ב-Notion בתוך Claude באופן מיידי.

• ניתוק אפשרי בכל עת. כיבוי החיבור ב-חיבורים המנוהלים על ידי הארגון; Notion חוסמת בקשות חדשות ומנתקת את החברים שהיו מחוברים בשיטה זו.

• הסרת אדם אחד. הסרתו מהחיבור ב-Okta כדי שלא יוכל להתחבר מחדש. לסיום חיבור פעיל באופן מיידי, יש לנתק את החבר מרשימת החברים של החיבור ב-Notion.

• ראה מי מחובר. חיבורים מנוהלים מופיעים ברשימת אפליקציות ה-AI המחוברות של סביבת העבודה שלך, ומסומנים כמנוהלים על ידי ספק הזהות שלך.

• ביצוע ביקורת על הכל. החיבור המנוהל הראשון של כל חבר מתועד ב-יומן הביקורת של סביבת העבודה ונשלח לכלי ניטור האבטחה שלך אם הגדרת את זרם אירועי היומן.