החזקות מידע לצורך משפטי

החזקות מידע לצורך משפטי מאפשרות לארגונכם לשמור מסמכים קריטיים שעשויים להידרש למטרות משפטיות.

חשוב על זה כלחיצה על כפתור "השהיה" — בעלי ארגון יכולים להחיל החזקת מידע לצורך משפטי על משתמש ולשמור את כל המסמכים שהוא יצר, ערך או צפה בהם.

החזקות מידע לצורך משפטי עוזרות לכם:

• לשמור מסמכים שעשויים להידרש לעניינים משפטיים.

• למנוע מחיקה מקרית של קבצים חשובים.

• לשמור על שלמות המסמכים במהלך הליכים משפטיים.

כבעלי ארגון, יש לגשת ל-מסוף הניהול ולהתחיל החזקת מידע לצורך משפטי על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על שם סביבת העבודה שלכם בסרגל הצד ← ניהול ארגון.

2. תחת נתונים ותאימות, בחר החזקות מידע לצורך משפטי.

3. יש ללחוץ על יצירת החזקת מידע לצורך משפטי.

   • יש לתת להחזקת מידע לצורך משפטי שם ותיאור.

   • יש להוסיף משתמשים להחזקת מידע לצורך משפטי. באפשרותכם לבחור בעלי סביבת עבודה, חברים/ות ואורחים/ות. ניתן להוסיף להחזקת מידע לצורך משפטי גם משתמשים שהוסרו לאחר ה-1 באוגוסט 2024.

   • יש לבחור את היקף החזקת מידע לצורך משפטי בהתבסס על פעולת המשתמש:

     • נצפה, נערך ונוצר

     • נערך ונוצר

     • נוצר בלבד

4. יש ללחוץ על יצירת החזקת מידע לצורך משפטי.

לאחר יצירת החזקת מידע לצורך משפטי, יש לבצע את השלבים הבאים כדי להציג או לייצא את המסמכים שנשמרו:

1. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על שם סביבת העבודה שלכם בסרגל הצד ← ניהול ארגון.

2. תחת נתונים ותאימות, בחר החזקות מידע לצורך משפטי.

3. יש לבחור את החזקת מידע לצורך משפטי שברצונכם לייצא.

4. תחת עיון בתוכן, יש לבחור ייצוא החזקת מידע לצורך משפטי.

5. יש לבחור אם ברצונכם לייצא את תוכן הדף כקובצי PDF או את המטא-נתונים של הדף כקובץ CSV, או את שניהם.

6. עבור קובץ ה-CSV של מטא-נתוני הדף, יישלח אליכם קישור באימייל ברגע שהייצוא יהיה מוכן.

7. עבור קובצי ה-PDF של תוכן הדף, יש לנווט אל Exports ולבחור בסמל ההורדה ברגע שהייצוא יסתיים את העיבוד. ייצואים אלו יהיו תקפים למשך 30 ימים.

כבעלי ארגון, יש לגשת ל-מסוף הניהול כדי לצפות, לערוך ולשחרר החזקת מידע לצורך משפטי על ידי ביצוע השלבים הבאים:

1. ניתן לעשות זאת על ידי לחיצה על שם סביבת העבודה שלכם בסרגל הצד ← ניהול ארגון.

2. תחת נתונים ותאימות, בחר החזקות מידע לצורך משפטי.

3. תראו רשימה של כל החזקות מידע לצורך משפטי שלכם.

מתצוגה זו תוכלו:

• ניתן לצפות ולערוך את פרטי החזקות מידע לצורך משפטי.

• ניתן לעיין ולייצא את התוכן שמוחזק.

• יש לשחרר את החזקת מידע לצורך משפטי, פעולה שתסיר את המשתמשים מהחזקת מידע לצורך משפטי זו ותפעיל מחדש את הגדרות השמירה עבור הדפים המוחזקים.