העברת דפים לארכיון

ארכיון מאפשר לך להוציא תוכן משימוש מבלי למחוק אותו. העבר דפים לארכיון כאשר התוכן מיושן או שאינו שימושי עוד, אך אתה עדיין רוצה לשמור על ההקשר, ההיסטוריה והקישורים.

העברה לארכיון שונה ממחיקה — דפים בארכיון עדיין נגישים.

כשאתה מעביר דף לארכיון:

• באנר צהוב עם בארכיון יופיע בראש הדף.

• אם תעביר דף אב לארכיון, כל דפי המשנה יועברו לארכיון באופן אוטומטי.

• לדפים יהיה סמל ארכיון 🗄️ אחרי שמם.

• אם תעביר דף ב'מאגר ידע' לארכיון, התוכן יסונן מחוץ לתצוגה.

  • ניתן לצפות בדפים שהועברו לארכיון על ידי מעבר אל הגדרות → הצגת דפים בארכיון של מאגר הידע.

• כברירת מחדל, דפים בארכיון מוסתרים מחיפוש.

  • כדי לחפש תוכן בארכיון, יש לפתוח את חיפוש, ללחוץ על + סינון → סטטוס תוכן ולבחור את העדפתך.

כל מי שיש לו הרשאת עריכה לדף יכול להעביר אותו לארכיון או להוציא אותו ממנו.

לפתוח את הדף שברצונך להעביר לארכיון:

1. בפינה הימנית העליונה של הדף, יש ללחוץ על •••.

2. יש לבחור ארכיון.

3. באנר צהוב יופיע בראש הדף. הוא יציג את שמך ואת התאריך שבו הדף הועבר לארכיון.

כדי להוציא דף מהארכיון, יש לפתוח את הדף וללחוץ על הוצא מהארכיון בבאנר בראש הדף.

• ארכיון תוכן כאשר:

  • התוכן אינו רלוונטי עוד, אך ייתכן שיהיה צורך לעיין במידע שהוא מכיל בעתיד

• מחיקת תוכן כאשר:

  • הדף מיועד למחיקה (דפי בדיקה, כפילויות וכו').

  • אתם רוצים שהוא יוסר מסביבת העבודה לחלוטין

למדו עוד על מחיקה ושחזור תוכן → מחיקה ושחזור תוכן

• ספריה

• חיפוש

• מאגרי ידע: הגדרות → הצגת דפים בארכיון

• תוכניות Enterprise בלבד: מנהלי סביבת עבודה יכולים לצפות ב-חיפוש תוכן → הצגת תוכן ארכיון