Cómo administrar tu espacio de trabajo Enterprise
¡Este es para los administradores de espacios de trabajo en el plan Enterprise! Descubre más sobre tus capacidades en Notion.
Los espacios de trabajo en el plan Enterprise tienen algunos roles únicos que permiten la gestión del espacio de trabajo.
Si tu organización tiene varios espacios de trabajo en Notion, estos pueden agruparse como una sola organización. Los propietarios de la organización pueden ver y gestionar todos sus espacios de trabajo y miembros en un lugar central y aplicar la configuración de manera global. Descubre más sobre los propietarios de la organización y los controles a nivel de organización.
Los propietarios del espacio de trabajo pueden gestionar cualquier cosa en el espacio de trabajo, desde la configuración y la seguridad hasta los miembros y grupos. Pueden incluso eliminar un espacio de trabajo.
Podríamos decir que son el administrador principal del espacio de trabajo con los permisos más amplios.
Los administradores de miembros pueden agregar o eliminar miembros de los espacios de trabajo, o agregar o eliminar miembros, otros administradores de miembros y propietarios de espacios de trabajo de los grupos existentes.
Los Administradores de miembros no pueden editar otras configuraciones del espacio de trabajo.
Nota: Los administradores de miembros pueden agregar usuarios al espacio de trabajo con el rol de solo miembro. Los administradores de miembros no pueden agregar a los propietarios de espacios de trabajo o a otros administradores de miembros al espacio de trabajo.
Nota: Los Administradores de miembros solo pueden agregar a otros miembros a un espacio de trabajo. No pueden designar a Propietarios del espacio de trabajo ni a otros Administradores de miembros.
Si tu organización está en el plan Enterprise, los propietarios de la organización pueden delegar tareas administrativas específicas otorgando roles de admin a los miembros. Cada rol desbloquea un área de la configuración de tu organización, como membresía o Estadísticas. Así, no tienes que convertir a alguien en propietario de la organización solo para gestionar una configuración.
Notion ofrece un conjunto de roles de admin predefinidos:
Rol | Lo que permite hacer a alguien |
|---|---|
Administrador de cumplimiento | Ver el registro de auditoría, Buscar contenido en toda la organización y gestionar Retención legal. |
Administrador de personas | Ver y gestionar miembros, invitados, grupos y equipos en toda la organización. |
Administrador de TI | Gestionar la identidad, la seguridad y las integraciones en toda la organización. |
Visualizador de estadísticas | Ver Estadísticas sobre miembros, contenido y búsqueda en toda la organización. |
Administrador de facturación | Ver y gestionar los créditos de Notion de tu organización. Este rol solo aparece para organizaciones que trabajan con el Equipo de ventas de Notion. |
Solo los propietarios de la organización pueden asignar o eliminar roles de admin. Para asignar un rol de admin:
Accede a la configuración de tu organización.
Abre
Personas>Gestionar roles de admin.Selecciona un rol de admin para ver qué cubre y quién lo tiene.
Agregar o eliminar miembros del rol de admin.
Los miembros pueden tener más de un rol de admin. Los permisos de cada rol se suman, además de su rol de espacio de trabajo existente.
Cualquier miembro de tu organización puede recibir un rol de admin. Los invitados y los propietarios de la organización no pueden.
Los miembros con un rol de admin solo ven las partes de la configuración de la organización que cubren sus roles. Todo lo demás permanece oculto.
Los roles de admin se aplican a toda tu organización. No puedes limitar un rol a un solo espacio de trabajo.
Los roles de admin no cambian lo que alguien puede ver o editar en páginas o bases de datos.
Los roles de admin se asignan a los miembros uno por uno. No puedes asignar roles a través de SCIM o grupos.
Solo los propietarios de la organización pueden crear, rotar y eliminar los bots y tokens de admin utilizados con las API de admin de Notion.
