Opret og administrer færdigheder

Færdigheder er genanvendelige instruktioner, der lærer Notion AI, hvordan man udfører en bestemt type arbejde. De skrives og vedligeholdes som Notion-sider. Du kan markere enhver side som en færdighed og køre den med Notion Agent, når du har brug for det.

• Brug færdigheder til opgaver, der kan gentages, såsom ”Korrekturlæs,” ”Forklar” eller ”Omformater.”

• Færdigheder er sider, så du kan organisere og dele dem ligesom enhver anden side i Notion.

• Notion Agent kan også bruge dine færdigheder på egen hånd, når de er relevante for det, du spørger om, så du ikke altid behøver at køre dem selv.

• Find og administrer alle dine færdigheder under fane Færdigheder i dit Bibliotek.

• Du kan også downloade en færdighed til en lokal agent, så de samme trin fungerer uden for Notion.

Når du markerer tekst på en side, indeholder tekstmarkeringsmenuen indbyggede færdigheder som Forbedr skrivning, Korrekturlæs, Forklar og Omformater. Enhver færdighed, som du eller dit team har oprettet, kan føjes til menuen og erstatte eller supplere standardindstillingerne.

Færdigheder er en af få måder at arbejde med AI i Notion på. Her er, hvordan hver enkelt sammenlignes:

Brug en færdighed, når din opgave er:

• Gentagelig: Du eller dit team gør dette ofte.

• Kontekstuel: Den skal køre på en bestemt markering eller side lige nu.

• Konsistent: Du ønsker den samme struktur eller kvalitet hver gang.

En simpel tommelfingerregel er, at hvis du ville kopiere og indsætte den samme prompt to gange, er det en god kandidat til en færdighed.

• Omskrivninger klar til ledelsen (tone, længde, format).

• Omdannelse af Mødenotater til handlingspunkter eller en opsummerende e-mail.

• Konvertering af kladder til en bestemt skabelon (ofte stillede spørgsmål, PRD-sammendrag, specifikationsskabelon).

• Standardisering af formatering på tværs af dokumenter (punktliste, overskrifter, stil).

1. Gå til Bibliotek i din sidemenu og åbn fanen Færdigheder.

2. Vælg + Tilføj en færdighed.

3. Opret en ny færdighedsside.

Fra en hvilken som helst side skal du vælge ••• øverst og derefter vælge Brug som færdighed.

Du kan også bede Notion Agent om at markere en side som en Færdighed for dig. Færdighedssider viser et banner øverst, så du kan kende forskel på dem og almindelige sider.

Du kan køre Færdigheder automatisk eller fra editoren ved at markere tekst, holde markøren over en blok eller skrive / ved siden af indhold.

I chat med Notion Agent skal du skrive / for at se en menu over alle de Færdigheder, du har tilføjet, eller skrive / efterfulgt af færdighedens navn for at køre en direkte.

Notion Agent kan bruge dine Færdigheder, uden at du behøver at kalde dem ved navn. Beskriv, hvad du har brug for, og hvis en Færdighed passer godt, kan Notion Agent bruge den automatisk. Sådan fungerer det:

• Automatisk brug er slået til som standard, så Notion Agent kan begynde at bruge en Færdighed, så snart den er klar.

  • Hvis du kun vil have en Færdighed til at køre, når du beder om det, skal du slå /til/fra-knappen ud for Brug automatisk fra, enten under fanen Færdigheder i dit Bibliotek eller på Færdighedssiden.

• En Færdighed har brug for en beskrivelse for at kunne køre automatisk, og kun Færdigheder, der ligger i en Færdighedsdatabase, har en sådan. Hvis din Færdighed er en selvstændig side, skal du først tilføje den til en Færdighedsdatabase. Læs mere om Færdighedsdatabaser nedenfor.

• Notion Agent læser beskrivelsen for at beslutte, om Færdigheden passer godt, så sørg for, at den er klar og specifik.

Marker en tekst, og vælg derefter en Færdighed fra menuen til tekstmarkering.

Kun Færdigheder, hvor indstillingen Tilføj til teksteditormenu er slået til, vises i disse menuer. Du kan administrere dette fra fanen Færdigheder i dit Bibliotek. Dine brugerdefinerede Færdigheder vises først, efterfulgt af de indbyggede standardindstillinger: Forbedr skrivning, Korrekturlæs, Forklar og Omformater.

I skråstregsmenuen:

• Skriv /skill ved siden af indhold for at gennemse dine tilgængelige færdigheder. Skråstregsmenuen viser kun færdigheder, når der er indhold på linjen, da en færdighed har brug for noget at køre på.

• I chat med Notion Agent kan du også skrive / efterfulgt af færdighedens navn for at gå direkte til en bestemt færdighed. Denne genvej virker ikke på en side, medmindre der er indhold ved siden af den.

I blokmenuen:

• Klik på ikonet ⁚⁚, der vises, når du holder markøren over en blok, for at åbne blokmenuen.

• Vælg Færdigheder.

• Vælg en færdighed for at køre den på den blok.

Færdigheder er tilgængelige i tekst, overskrifter (H1, H2, H3), citater, infobokse, punktlister, nummererede lister, to-do-lister, toggles, billeder og synkroniserede blokke. Færdigheder vises ikke i tomme blokke eller bloktyper, der ikke er på denne liste. Hvis du anvender en færdighed på en blok, der har indhold indlejret i sig, inkluderer færdigheden også det indlejrede indhold.

En Færdighedsdatabase giver dit team ét sted at oprette og administrere Færdigheder sammen. Hver side, du opretter i den, bliver automatisk til en Færdighed, og hver Færdighed får en beskrivelseegenskab. Notion Agent læser denne beskrivelse for at beslutte, hvornår Færdigheden skal bruges automatisk.

Databasen er stedet, hvor du administrerer færdigheder. Dit bibliotek er stedet, hvor du finder dem.

I en færdighedsdatabase holder du færdigheder organiseret ét sted, skriver hver beskrivelse, vedhæfter de filer, en færdighed har brug for, vælger hvem der kan se eller redigere hver færdighed, og holder kvaliteten oppe, efterhånden som arbejdet ændrer sig. Sidehistorik, delingsindstillinger og databaseegenskaber gør det sværere at ændre en færdighed ved et uheld, og de gør det lettere at se, hvilke færdigheder dit team er mest afhængige af.

Dit bibliotek henter færdighederne fra de databaser og sider, der er delt med dig, så folk kan finde en færdighed og begynde at bruge den.

En færdighedsdatabase fungerer ligesom enhver anden Notion-database, med et par egenskaber, der allerede er sat op til dig:

• Beskrivelse fortæller, hvad færdigheden gør, og hvornår den skal bruges. Notion Agent læser den for at beslutte, hvornår færdigheden passer.

• Filer indeholder understøttende materiale, såsom eksempler, referencedokumenter, billeder, datafiler eller scripts.

Du kan tilføje alle andre egenskaber, som dit team har brug for, såsom Ejer(e) for at vise, hvem der holder en færdighed opdateret, eller Status for at vise, hvilke færdigheder der er klar til brug.

• Opret en ny side, vælg Database, og vælg derefter Færdigheder (eller Database - Inline → Færdigheder).

• Eller vælg + ud for et teamspace-navn og vælg den samme indstilling.

Ved at oprette den i et teamområde kan dit team få adgang til den med det samme, så du ikke behøver at flytte den eller ændre adgang senere.

1. Åbn databasen og vælg ••• → Flere indstillinger.

2. Vælg Lav om til Færdighedsdatabase.

Dette tilføjer egenskaberne Beskrivelse, Filer og tag til databasen. Fra da af bliver hver side, der oprettes i den, til en færdighed. Dette fungerer bedst, når siderne i databasen allerede forklarer, hvordan en opgave skal udføres, som f.eks. et sæt playbooks eller vejledninger.

Hvis du allerede har en side, der forklarer, hvordan man udfører en gentagelig opgave, skal du flytte den til en færdighedsdatabase. Siden bliver til en færdighed og overtager færdighedsegenskaberne, herunder Beskrivelse.

1. Åbn siden og vælg ••• → Flyt til.

2. Vælg din færdighedsdatabase.

3. Tilføj en klar Beskrivelse, så Notion Agent ved, hvornår den skal bruges.

Rediger en færdighed

Du kan redigere en færdighed fra tekstvalgsmenuen eller blokmenuen.

For at redigere indholdet af en færdighed fra tekstvalgsmenuen, skal du holde musen over navnet og vælge blyantikonet. Du kan også åbne en færdighedsside fra færdighedsdatabasen for at redigere den.

Administrer færdigheder fra dit bibliotek

1. Gå til Bibliotek i din sidemenu, og åbn Færdigheder-fanen.

2. Herfra kan du se dine eksisterende færdigheder, tilføje nye færdigheder og åbne enhver færdighedsside for at redigere den.

3. For at vælge, hvilke færdigheder der skal vises i teksteditoren, skråstreg-menuen og blokmenuen, skal du vælge

   Tilføj til teksteditormenu eller Fjern fra teksteditormenu ud for hver færdighedsside.

Administrer færdigheder fra din teksteditor

Marker tekst, og vælg derefter Administrer færdigheder ud for dine færdigheder i menuen.

• Bibliotekets Opdag-fane viser færdighedssider, som andre har delt med dig, så du kan gennemse, hvad dit team har bygget.

• Fundet en, du vil have? Vælg Aktivér for mig for at føje den til dine egne færdigheder. Du vil se en bekræftelse, så snart den er tilføjet.

Da færdigheder er sider, fungerer deling på samme måde som for enhver anden side i Notion.

• Hvis du deler en færdighed med nogen, kan de køre den færdighed, når de har adgang til færdighedssiden.

• Hvis de kan redigere færdighedssiden, vil deres ændringer ændre færdigheden.

• Se færdigheder, du har oprettet, færdigheder delt med dig, og færdigheder i dit arbejdsområde ved at gå til Bibliotek i din sidemenu og åbne fanen Færdigheder.

• Delte færdighedssider fungerer som almindelige sider, så de vises også under Delt i dit Bibliotek.

• Del én færdighedsside, når kun nogle få personer har brug for den specifikke arbejdsgang. Del hele færdighedsdatabasen, når dit team skal have adgang til alle færdighederne i den.

• Alle med redigeringsadgang kan ændre en delt færdighed for alle, der bruger den, så vælg redaktører med det i tankerne. Sidehistorik viser, hvad der er ændret, hvis du har brug for at gå tilbage.

Der er et par måder at fjerne en færdighed på, afhængigt af hvad du ønsker:

• Slet færdigheden helt: En færdighed er bare en side, så du kan flytte den til Papirkurv som enhver anden side. Dette fungerer også for færdighedssider i en færdighedsdatabase. Husk, at sletning af siden fjerner færdigheden for alle, der bruger den.

• Fjern en færdighed, du har tilføjet: Hvis du har tilføjet en færdighed fra fanen Opdag og ikke længere ønsker den, kan du skifte den /til/fra under fanen Færdigheder i dit bibliotek. Dette fjerner kun færdigheden for din Agent. Den forbliver tilgængelig for alle andre.

• Gør en færdighedsside til en almindelig side igen: Vælg ••• øverst på siden → Brug med AI, og fjern derefter markeringen i Brug som AI-færdighed. Siden og dens indhold bliver, hvor de er. Den holder bare op med at være en færdighed.

Behold færdighedssiden i Notion, og send en kopi til en lokal agent som Claude Code, Codex, Cursor, Gemini eller Grok. Instruktionerne, referencerne og formaterne følger med.

Sådan downloader du en færdighed til din lokale agent:

1. Åbn færdighedssiden i Notion.

2. Vælg ••• øverst på siden.

3. Vælg Download til lokale agenter.

4. Vælg, hvor færdigheden skal sendes hen.

Notion gemmer færdigheden som en SKILL.md-fil sammen med alle filer, der er knyttet til færdigheden, og som er godkendt til deling. Din lokale agent læser den fil på samme måde, som den læser sine egne instruktioner, så du får de samme resultater, som du får i Notion. Når en færdighed ændres i Notion, markeres den downloadede færdighed, så du ved, at du skal downloade den nyeste version til dit lokale miljø.

• Brug din Notion Agent til at hjælpe med at brainstorme eller skrive færdigheder.

• Start med en almindelig arbejdsgang, som du udfører ugentligt, f.eks. omskrivning, opsummering, resumé eller formatering.

• Skriv din færdighed som en stærk prompt, der inkluderer målet, input, begrænsninger og det ønskede outputformat.

• Gør outputkrav eksplicitte, f.eks. "returner 5 punkter" eller "inkluder risici og næste skridt."

• Hold færdighedssiden kort, og /link til længere referencer, når det er nødvendigt.

• Iterér over tid ved at opdatere færdighedssiden, efterhånden som du lærer, hvad der fungerer bedst.

• Giv hver færdighed en klar beskrivelse af, hvad den gør, og hvornår den skal bruges. Dette hjælper Notion Agent med selv at vælge den rigtige færdighed.

• Hvis dit team også arbejder i lokale agenter, skal du holde færdighedssiden i Notion opdateret og downloade den igen, efter du har foretaget ændringer.

• Giv hver delt færdighed en Ejer(e), så én person holder den opdateret, efterhånden som dit teams proces ændrer sig.